Фонд за науку Републике Србије обавештава све истраживаче да је започета интеграција портала које Фонд за науку користи у свом раду, како би се постигла потпуна дигитализација административних и оперативних процеса у свим фазама, ефикасност и транспарентност података и оптимизација процеса која прати потребе научне заједнице и специфичности различитих програма.
Три постојећа одвојена портала Фонда за науку који се користе за пријаву предлога научноистраживачких пројеката, евалуацију предлога пројеката, као и извештавање и праћење реализације пројеката биће интегрисани у један јединствени Софтверски систем за имплементацију програма Фонда за науку (у даљем тескту: СИП). СИП ће се састојити из три модула – Модул за пријаву предлога научноистраживачких пројеката, Модул за евалуацију предлога пројеката и Модул за извештавање и праћење реализације пројеката.
Нови Модул за пријаву предлога научноистраживачких пројеката почеће са радом 25. децембра 2024. године и од тог датума ће постати обавезан за све наше кориснике, док се стари софтвер искључује из употребе. Позивамо све истраживаче да предлоге пројеката које припремају у оквиру актуелних јавних позива за програме ДИЈАСПОРА Истраживачке посете и ИДЕЈЕ 2024 од 25. децембра поднесу путем новог Модула.
Пројектна документација која је до 25. децембра 2024. године већ поднета путем Портала за пријаву научних пројеката биће мигрирана у целости на ново окружење, СИП – Модул за пријаву предлога научноистраживачких пројеката.
Линк ка новом Модулу за пријаву предлога научноистраживачких пројеката ће до 25. децембра бити објављен на званичном сајту и друштвеним мрежама Фонда за науку.
Упутство за коришћење Модула за пријаву предлога научноистраживачких пројеката биће доступно на сајту Фонда за науку РС од среде 25. децембра, укључујући и видео туторијал. Поред тога, Фонд за науку РС организоваће и инфо сесију која ће се одржати путем Зум (Zoom) платформе, током које ће се уживо демонстрирати функционалности, на којој ће учесници моћи да поставе директно питања запосленима у вези са употребом новог модула.
Модул за пријаву предлога научноистраживачких пројеката садржаће електронске обрасце за буџет (F2 Budget), гантограм пројекта (F3 Gantt Chart) и информације о подносиоцима пројекта (F4 Applicant Info), у којима ће корисници моћи директно да раде. За разлику од досадашњег система који је подразумевао рад на Ексел документима на рачунару самог корисника, преласком на електронски систем корисницима ће бити омогућена већа прецизност и сигурност приликом попуњавања пројектне документације на самом Модулу за пријаву предлога научноистраживачких пројеката, без потребе за прилагањем наведених докумената у Eксел формату. Остали елементи документације (F1 Project Description, F9 Environmental and Social Risk Questionnaire, изјаве, етичке сагласности) прилагаће се у виду ПДФ докумената.
Друга два СИП модула – за евалуацију предлога пројеката и извештавање и праћење реализације пројеката – почеће са радом крајем првог квартала 2025. године. Процес извештавања за програме који су користили досадашњу плаформу за ове потребе такође ће бити премештен у ново окружење. Сви досадашњи подаци биће мигрирани у ново окружење и омогућиће се несметан наставак рада.
Интеграција и надоградња целокупног система ће омогућити:
• Потпуно дигитализовану форму припреме и подношења предлога пројеката, праћења реализације пројеката и извештавања
• Могућност дигиталног потписивања докумената
• Стандардизацију података
• Дигитализацију база података која ће служити за даљу аналитику и праћења сваке фазе програмског циклуса по различитим параметрима, а тиме и генерисање различитих типова извештаја.
Као крајњи ефекат дигитализације, поред ефикасности у свим фазама процеса, очекује се потпуни прелазак на електронску архиву и подизање капацитета дигиталних вештина научне заједнице и запослених у Фонду за науку.